Hotelist Blog - Hotelist PMS - Ηλεκτρονική διασύνδεση με ΑΑΔΕ και άλλα νέα features

To Hotelist, το οποίο πάντα βρίσκεται στην καρδιά των εξελίξεων, έχει ολοκληρώσει την ηλεκτρονική διασύνδεση με τη ΑΑΔΕ μέσω της πλατφόρμας myDATA, δίνοντας στους συνεργάτες του τη δυνατότητα να διαβιβάζουν τα παραστατικά τους, με ένα κλικ, αλλά και ταυτόχρονα να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο αν αυτά διαβιβάστηκαν σωστά, λαμβάνοντας την χαρακτηριστική ένδειξη “ΜΑΡΚ” η οποία περνάει και στο παραστατικό. Παράλληλα μπορούν να διαβιβάζονται τα ακυρωτικά των παραστατικών αλλά και πιστωτικά.

Επίσης, καθώς βασικό μας μέλημα στο Hotelist είναι η απλούστευση των διάφορων εργασιών του ξενοδόχου αλλά και η εξοικονόμηση του χρόνου του, εντάξαμε το σύστημα επαλήθευσης ΑΦΜ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (VIES) με το οποίο εισάγοντας μόνο το ΑΦΜ και την χώρα του επισκέπτη τα πεδία Επωνυμία, Διεύθυνση και Χώρα Φορολόγησης συμπληρώνονται αυτόματα. Με αυτό τον τρόπο, πέρα από την εξοικονόμηση του χρόνου, διασφαλίζεται και η ορθότητα των στοιχείων. Το εργαλείο αυτό έχει ενταχθεί σε όλες τις οθόνες που χρειάζεται να εισαχθούν ή να ελεγχθούν / τροποποιηθούν στοιχεία επισκέπτη.

Ακόμα, εξελίχθηκε το εργαλείο Express Check-in στο οποίο εκτός του ότι εντάχθηκαν όλα τα στοιχεία επισκέπτη που απαιτούνται από την ΑΑΔΕ για την διαβίβαση των παραστατικών, ώστε να μην χρειάζεται επιπλέον εργασία από τους ξενοδόχους, προστέθηκαν και νέες λειτουργίες, όπως το να μπορεί ο επισκέπτης να φωτογραφίσει με το τηλέφωνό του ένα QR code και να κάνει Express Check-in από την δική του συσκευή ή ο ξενοδόχος να στέλνει με email την online φόρμα ώστε ο επισκέπτης να κάνει Pre Arrival Check-in, όπου σε αυτήν την περίπτωση εκτός της αυτόματης συμπλήρωσης των στοιχείων στην καρτέλα πελάτη εμφανίζεται και το ηλεκτρονικό αποτύπωμα στην καρτέλα της κράτησης. Φυσικά το Pre Arrival Check-in μπορεί να ενταχθεί στους αυτοματισμούς των Email tools του Hotelist ώστε η εφαρμογή να τρέχει την όλη διαδικασία βάσει των κανόνων που θα θέσει ο ξενοδόχος, πχ να στέλνεται η φόρμα αυτόματα 3 ημέρες πριν το check-in.

Register

Try for free

activate your free trial version of Hotelist for 14 days by clicking on the Register button.